第5回 メールのやり取りについて考える

さっそく、今日から集客力アップの実践に入っていきたい。私がいま試していることを、ここで披露し、検証して次につなげていこうと思う。

ここでもう一度、あの考えを振り返ろう。

人と人、人とモノ。いずれの間にコミュニケーションが発生するとき、そのすべてが宣伝や広告になる

毎日の生活を振り返ってみよう。オレは引きこもりだ、仕事ばかりで帰ったら深夜２時。他人はおろか、家族とすら会話していない。そんなあなたでも、毎日（掲示板の書き込みやmixiへのログインなども含めて）誰かしらと何らかのコミュニケーションをはずだ。そこにこそ、宣伝・広告のチャンスが広がっている。


【無駄にメールを送っていないか振り返る】

私が仕事でメールを使うようになってから、まず気がついたのが、企業の多くがメールの署名機能を活用していることだった。機能というと、大げさに聞こえるかもしれない。たんに、メール本文の後に、会社名、部署名、名前、電話、メールアドレスを追記するだけだが。この署名機能を活用すれば、自前のサイトへの集客に巧くつなげることができる。

では、みなさんはメールを相手に送信する時、署名をどのように書いているだろうか。いま私のメーラーを開いて、どんな署名が届いているか探ってみた。


==【A社S氏の署名】=====================

鈴木様

お世話になっております。
×××××社の○○○です。

　 ・
　 ・
（本文）
　 ・
　 ・

以上、よろしくお願いします。

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株式会社 ×××××
××××××××××部
×××セクション
〒000-000　○○県○○市○○
□□□　□□
E-Mail: [e-mail]
TEL：[phone] FAX：[phone]
**********************************
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もう１社、ためしに署名を見てみよう。

==【B社O氏の署名】=====================

鈴木さん

お疲れさまです。
○○です。

　 ・
　 ・
（本文）
　 ・
　 ・

以上、よろしくお願いします。

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××××××株式会社
企画制作本部　ディレクター
○○　○○（XXXXX XXXX）
e-mail：[e-mail]
〒000-0000 ■■区■■0丁目0番地0号 ■■■ビル7階
tel :[phone] fax :[phone]
--------------------------http://www.xxxxxxxxxx.com

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人によっては、署名を入れずに、メールの本文の最後に名前を入れるだけの人もいる。場合によっては、名前も入れないで本文だけの人もいる。特に友人同士のやり取りなら、いちいち名前など入れる必要などないと思うのも当然だろう。しかし、なんともったいないことか。

仕事でほとんど毎日見るのがメールである。しかも、Outlookやサンダーバードなど最近のメールソフトは、相手からメールが届いたらご丁寧にデスクトップにアラートをならしてくれるのだ。もうここまで書いたら、頭のいい皆さんならさっしがつくはず。そう、メール＝集客。この署名にあなたのサイトのPRを入れるのである。

さっそく、上の２社を集客につながる署名に修正してみよう。A社S氏は取引先の相手だろう。なので、このような署名にしてみたらどうだろうか。

==【A社S氏の署名（修正版）】=================

鈴木様

お世話になっております。
最近、ブログを始めた×××××社の○○○です。
http://syukyakublog.blog56.fc2.com/

　 ・
　 ・
（本文）
　 ・
　 ・

以上、よろしくお願いします。

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▼魂がほとばしるほど熱いブログ▼
http://syukyakublog.blog56.fc2.com/
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株式会社 ×××××
××××××××××部
×××セクション
〒000-000　○○県○○市○○
□□□　□□
E-Mail: [e-mail]
TEL：[phone] FAX：[phone]
**********************************
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B社O氏は、社員同士のやりとりなので、私ならこう書く。

==【B社O氏の署名（修正版）】===============

鈴木さん

お疲れさまです。
昨日、深夜２時半までブログ（http://syukyakublog.blog56.fc2.com/）を更新して
会社に遅刻しそうになった○○です。

　 ・
　 ・
（本文）
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以上、よろしくお願いします。

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××××××株式会社
企画制作本部　ディレクター
○○　○○（XXXXX XXXX）
e-mail：[e-mail]
〒000-0000 ■■区■■0丁目0番地0号 ■■■ビル7階
tel :[phone] fax :[phone]
--------------------------http://www.xxxxxxxxxx.com
え？あの人も感動？20世紀少年の批評をアップ
http://syukyakublog.blog56.fc2.com/
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ポイントは、さりげなくあなたのブログをPRすること。そしてブログのURLの上にはキャッチコピーをかならず入れよう（その理由と、注目されるキャッチコピーの書き方については、いずれ更新します）。

もちろん、上２つの署名は企業間のメールのやりとり用である。知り合い同士のメールであれば、もっと簡略化したPRでもいいだろう。携帯メール同士であれば、パケット代も考慮してPRも手短にした方が、相手にも喜ばれる。


【PR署名を入れ始めると、人とのコミュニケーションが好きになる】

たとえば携帯へ友人からメールが来たときの、これまでの私の反応はこうだった。

「あー返事すんのめんどくせー」
「用事があるなら、電話してこいよ」
「携帯メールだぁ？オレは女子高生じゃねーんだっつーの」

だが、署名に我がサイトのPRを入れるようになってからというもの、相手からメールが来るのがとても楽しみになった。なにせ、返事＝PR＝広告・宣伝になるのだ。たとえば、知り合いが私のメールを他人の第三者へ転送してくれた日など、もう感謝！感謝！感謝！である。この署名でのやりとりによって、どれくらいの集客が見込まれるか。

メールのやり取り者数のうち8割がURLをクリックすると仮定。メールをやり取りした人の数が1日あたり50人と見積った場合

・50人／1日×8割＝40人／1日

これを1ヶ月続けたら、なんと約1200人の集客につながるのだ。

ま、実際は1ヶ月のほとんどが同じ人とのメールのやり取りになるだろうからここまでの集客は難しいだろうけど。

下に署名の参考デザインをリンクしました。ぜひ、今日から、いやたった今からでも、あなたのメールの署名を見直し、集客につなげてください。

・メールの署名テンプレート
・メールサインコレクション
・署名WEB
・署名の設定の仕方


以下、次回へつづく。


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次回以降の更新予告
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第６回 : 2月10日更新予定　メール集客、絶対にやってはいけないこと（仮）
第７回 : 2月12日更新予定　吉牛:時給800円／Blog:時給0円　モチベーションを高めるには（仮）
第８回 : 2月13日更新予定　お母さんを活用しよう（仮）
第９回 : 2月16日更新予定　NHKスペシャル沸騰都市のサイトから得た集客イノベーション（仮）
第10回 : 2月17日更新予定　アクセス数の現状報告と検証（仮）